Kompetenzen

Prozess- und Projektmanagement: Effizienzsteigerung und Ressourcenentlastung

Unser Service im übergeordneten Prozess- und Projektmanagement ermöglicht es unseren Kunden, ihre Projektleiter optimal zu unterstützen und Ihre Projekte effizienter zu gestalten. Durch unsere Expertise und Erfahrung können ihre internen Projektleiter zusätzliche Projekte gleichzeitig und auf einem hohen Qualitätsniveau abwickeln.

Unsere Leistungen im Überblick:

Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung:

Ihre Projektleiter werden durch unsere erfahrenen Prozessoptimierer und Projektmanager kontinuierlich mit wertvollen Informationen und bewährten Methoden versorgt. Dies führt zu einer signifikanten Steigerung der Geschwindigkeit und Qualität in der Projektabwicklung.

Erweiterung der Projektkapazität:

Mit unserer Unterstützung können Sie zusätzliche Projekte erfolgreich umsetzen, auch dann, wenn ihre eigentlichen internen Ressourcen begrenzt und/oder ausgeschöpft sind. Wir helfen, Projekte durch das "Nadelöhr" der Projektleitung zu schleusen und dadurch wichtige interne Kapazitäten zu erweitern.

Einsatz weniger erfahrener Projektleiter:

Wir ermöglichen es unseren Kunden, auch weniger erfahrene Projektleiter einzusetzen. Durch direkte Unterstützung und gezielte Schulung werden diese kontinuierlich weitergebildet und in die Lage versetzt, anspruchsvolle Projekte erfolgreich zu managen.

Schulung und Weiterbildung:

Ihre Projektleiter können uns bei Fragen jederzeit konsultieren. Dadurch erhalten sie nicht nur schnelle Lösungen, sondern profitieren auch von einer kontinuierlichen Weiterbildung und Kompetenzsteigerung.

Flexible Abrechnungsmodalitäten:

Unsere Leistungen können flexibel entweder auf Stundenbasis oder für bestimmte Leistungen pauschal abgerechnet werden, je nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen.

Fokus auf Ressourcenentlastung und Umsatzsteigerung:

Unser Hauptziel ist es, Ihre Personalressourcen zu entlasten und Ihnen die Möglichkeit zu geben, mehr Projekte anzunehmen. Dies führt zu einer Umsatzsteigerung, da Sie Projekte realisieren können, die normalerweise außerhalb Ihrer Personalressourcen liegen würden.

Mit unserem übergeordneten Prozess- und Projektmanagement können Sie sicherstellen, dass Ihre Projekte effizient, qualitativ hochwertig und erfolgreich umgesetzt werden, während Ihre internen Ressourcen optimal genutzt und weiterentwickelt werden.

Die Präqualifikation im Innenausbau ist ein Verfahren, das darauf hinzielt, sicherzustellen, dass Unternehmen, die an Ausschreibungen für Innenausbauprojekte teilnehmen möchten, bestimmte Mindestanforderungen erfüllen. Dieses Verfahren dient sowohl Auftraggebern als auch Auftragnehmern als Qualitätssicherung.

Zweck der Präqualifikation

• Sicherstellung der Qualität: Durch die Präqualifikation wird sichergestellt, dass nur Unternehmen mit den nötigen Qualifikationen und Erfahrungen für das Projekt zugelassen werden.

• Risiko-Minimierung: Auftraggeber können das Risiko von Verzögerungen, Mängeln oder anderen Problemen reduzieren, indem sie nur qualifizierte Unternehmen einbeziehen.

• Effizienz im Ausschreibungsverfahren: Die Anzahl der Bewerber wird auf qualifizierte Unternehmen beschränkt, was das Ausschreibungsverfahren effizienter macht.

Kriterien der Präqualifikation

Die Kriterien für die Präqualifikation können je nach Projekt und Auftraggeber variieren, umfassen jedoch häufig folgende Aspekte:

• Unternehmensprofil: Informationen über die Unternehmensstruktur, Mitarbeiterzahl, Standorte usw.

• Erfahrungen und Referenzen: Nachweis bisheriger Projekte ähnlicher Art und Größe, inklusive Referenzschreiben oder -kontakte.

• Finanzielle Leistungsfähigkeit: Bonitätsnachweise, Bilanzen, Umsätze der letzten Jahre.

• Zertifikate und Qualifikationen: Nachweise über relevante Zertifikate (z.B. ISO-Zertifizierungen), Qualifikationen der Mitarbeiter (z.B. Meisterbriefe, Facharbeiterzeugnisse).

• Versicherungen und Garantien: Nachweise über abgeschlossene Versicherungen (z.B. Haftpflichtversicherung) und gegebenenfalls Bürgschaften.

• Technische Ausstattung: Verfügbarkeit von erforderlichen Maschinen, Werkzeugen und Technologien.

• Sicherheits- und Umweltstandards: Einhaltung von Arbeitsschutz- und Umweltvorschriften.

Ablauf der Präqualifikation

• Ausschreibung der Präqualifikation: Der Auftraggeber veröffentlicht die Anforderungen und Kriterien der Präqualifikation.

• Bewerbung: Unternehmen, die an der Ausschreibung teilnehmen möchten, reichen ihre Unterlagen ein.

• Prüfung der Unterlagen: Der Auftraggeber prüft die eingereichten Unterlagen auf Erfüllung der Präqualifikationskriterien.

• Auswahl der qualifizierten Unternehmen: Nur Unternehmen, die alle Kriterien erfüllen, werden zur eigentlichen Ausschreibung zugelassen.

Vorteile der Präqualifikation

• Für Auftraggeber: Reduziert das Risiko, erhöht die Qualität und Effizienz des Auswahlprozesses.

• Für Auftragnehmer: Erhöht die Chance auf Beteiligung an Projekten durch Nachweis der eigenen Qualifikation und Leistungsfähigkeit.

Insgesamt dient die Präqualifikation im Innenausbau dazu, einen hohen Standard bei der Projektdurchführung sicherzustellen und sowohl Auftraggeber als auch Auftragnehmer vor möglichen Risiken und Problemen zu schützen.

Unser Projektmanagement umfasst die vollständige Planung und Steuerung Ihrer Projekte. 

Dazu gehören:

Initialplanung und Zielsetzung: 

Definition der Projektziele, Erstellung eines detaillierten Projektplans und Festlegung der Meilensteine.

Ressourcenmanagement: 

Zuweisung und Verwaltung der erforderlichen Ressourcen wie Personal, Material, Beschaffung und Budget.

Kommunikation und Koordination: Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen allen Beteiligten und Koordination der einzelnen Arbeitsschritte.

Risikomanagement: 

Identifikation potenzieller Risiken und Entwicklung von Strategien zu deren Minimierung (z.B.: Engpässe in der Montage, etc.)

Unsere Maßnahmen zur Projektablaufoptimierung zielen darauf ab, die Effizienz und Effektivität Ihrer Projekte zu steigern. 

Dazu gehören:

Prozessanalyse: 

Untersuchung und Bewertung der bestehenden Abläufe, um Schwachstellen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

Entwicklung von Optimierungsstrategien: Erstellung und Implementierung von maßgeschneiderten Strategien zur Verbesserung der Arbeitsabläufe.

Automatisierung und Digitalisierung: 

Einsatz moderner Technologien zur Automatisierung von Prozessen und zur Steigerung der Produktivität.

Schulung und Training: Fortlaufende Schulung des Projektteams, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten die optimierten Prozesse verstehen und umsetzen können.

Unsere Projektbetreuung gewährleistet eine kontinuierliche Unterstützung während der gesamten Projektdauer. 

Dies umfasst:

Überwachung und Kontrolle: 

Regelmäßige Überprüfung des Projektfortschritts, Einhaltung der Zeitpläne und Qualitätsstandards.

Problembehebung: 

Schnelle und effiziente Lösung von auftretenden Problemen, um Verzögerungen zu vermeiden.

Berichterstattung: 

Laufende Dokumentation und Berichterstattung an den Kunden über den Projektstatus und eventuelle Abweichungen vom Plan.

Support vor Ort: 

Präsenz unserer Fachleute auf der Baustelle zur direkten Unterstützung und Überwachung der Arbeiten.

Qualitätsmanagement im Innenausbau umfasst eine Vielzahl von Prozessen und Maßnahmen, die darauf zielen, die Qualität aller Arbeitsschritte und Materialien während eines Innenausbauprojekts sicherzustellen. Dieser systematische Ansatz dient dazu, die definierten Qualitätsstandards zu erreichen und zu halten. Hier sind einige wesentliche Aspekte und Maßnahmen des Qualitätsmanagements im Innenausbau:

Planung und Definition von Qualitätsstandards:

• Anforderungen klären: Die spezifischen Anforderungen und Erwartungen des Kunden werden genau definiert.

• Standards festlegen: Festlegung von Qualitätsstandards und Kriterien, die während des Projekts eingehalten werden müssen. Diese Standards können auf nationalen Normen, branchenspezifischen Vorgaben oder firmeneigenen Richtlinien basieren.

Materialauswahl und Beschaffung:

• Qualitätskontrolle der Materialien: Sorgfältige Auswahl und Prüfung der Baumaterialien auf ihre Eignung und Qualität. 

• Lieferantenbewertung: Auswahl zuverlässiger Lieferanten, die die geforderten Qualitätsstandards erfüllen können.

Arbeitsprozesse und -methoden:

• Arbeitsanweisungen: Detaillierte Arbeitsanweisungen und Verfahrensbeschreibungen für alle wesentlichen Arbeitsschritte.

Überwachung und Kontrolle:

• Qualitätskontrollen: Regelmäßige Inspektionen und Qualitätskontrollen während der Bauausführung, um sicherzustellen, dass die Arbeiten den festgelegten Standards entsprechen.

• Messungen und Tests: Einsatz von Messinstrumenten und Tests zur Überprüfung der Genauigkeit und Qualität der ausgeführten Arbeiten.

Dokumentation und Nachverfolgung:

• Dokumentation: Lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte, verwendeten Materialien und durchgeführten Kontrollen.

• Berichterstattung: Regelmäßige Berichte über den Fortschritt und die Qualität des Projekts an alle relevanten Stakeholder.

Fehler- und Mängelmanagement:

Identifikation von Mängeln:

Systematische Erfassung und Analyse von Fehlern und Mängeln.

Korrekturmaßnahmen:

 Entwicklung und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen, um festgestellte Mängel zu beheben und zukünftige Fehler zu vermeiden.

Abnahme und Endkontrolle:

• Schlussabnahme: Durchführung einer abschließenden Qualitätsprüfung vor der Übergabe des Projekts an den Kunden.

• Kundenzufriedenheit: Sicherstellung, dass das fertige Projekt den Erwartungen und Anforderungen des Kunden entspricht.

Durch diese Maßnahmen wird gewährleistet, dass Innenausbauprojekte effizient und in hoher Qualität ausgeführt werden, was letztlich zur Zufriedenheit der Kunden und zum langfristigen Erfolg des Unternehmens beiträgt.

Was wir selbst nicht leisten können, besorgen wir extern für unsere Kunden. Dadurch sind wir in der Lage, jede Herausforderung zu meistern und als zuverlässiger Lösungsanbieter in allen Bereichen des Innenausbaus zu agieren. 

Die Beschaffung kostengünstiger Lösungen für Material und Produktion gehört ebenfalls selbstverständlich zu unserem Alltagsgeschäft.

Um eine rasche und umfangreiche EUDR-Sorgfaltspflicht zu erfüllen, ist eine Reihe von Maßnahmen nötig, um der immer fortwährenden weltweiten Entwaldung entgegenzuwirken. Gerade die Importe von Holz und Holzwerkstoffen aus Ländern außerhalb der EU benötigt aus Sicht der EU-Kommission ein besonderes Augenmerk.